Ata executiva · alinhamento operacional
Alinhamento Marina + Gabriel
02/06/2026
Consolidação da reunião sobre novas funções do BOIZITO, com foco em leitura do grupo Registro de Atividades, transcrição operacional de checklists, classificação automática por centro de custo, gestão de alertas de máquinas, frente de estoque das cantinas e próximos passos para novas automações.
Resumo executivo
O objetivo principal é colocar o BOIZITO dentro do fluxo real da operação para transformar fotos e mensagens recebidas em leitura acionável, cobrança automática, planilha estruturada, alertas de anomalias e histórico operacional utilizável para decisão.
frente principal
Registro de Atividades e máquinas
- Entrar no grupo que recebe os checklists/fotos diárias das fazendas.
- Ler as imagens, extrair os dados e transcrever para planilha.
- Identificar inconsistências, fotos ilegíveis, ausência de operador, atividades faltantes e anomalias de máquina.
- Cobrar complementação e reenvio quando a base estiver incompleta.
frente secundária
Estoque das cantinas
- Criar uma interface operacional para estoque central + pedidos semanais das cantinas.
- Receber pedidos via WhatsApp, perguntar saldo local e consolidar lista de envio.
- Atualizar estoque com entrada por nota fiscal e saída por remessa efetivamente enviada.
- Idealmente publicar com interface mobile e login.
frente adicional
Monitoramento de manutenção das máquinas
- Usar o histórico dos checklists e anomalias para acompanhar saúde da frota.
- Cobrar prazo de correção, acompanhar vencimento e registrar retorno do responsável.
- Alertar máquinas com uso recorrente sem checklist ou sem manutenção preventiva registrada.
- Transformar manutenção em rotina monitorada, e não só em registro passivo.
Decisões tomadas
Esses foram os entendimentos e direções que saíram claros da conversa, e que devem guiar a implementação.
decisão
BOIZITO deve atuar dentro do grupo de atividades
- O agente deve estar no grupo que recebe as fotos diárias.
- Não é só para leitura passiva, e sim para questionar, cobrar e complementar quando faltar dado.
decisão
Planilha deve ser preenchida automaticamente
- As fotos precisam virar registro estruturado em planilha.
- O BOIZITO deve classificar também o centro de custo, mesmo quando isso não vier explícito na imagem.
decisão
Alertas de anomalia e manutenção entram na rotina
- Quando houver relato de anomalia, o BOIZITO deve cobrar prazo de correção.
- Depois, deve voltar na data e cobrar confirmação de resolução.
decisão
Centro de custo será revisado no início
- A classificação automática é útil desde já.
- Mas nas primeiras rodadas deve existir revisão humana próxima para calibrar o padrão.
direção
Cantina vira frente separada, mas viável
- Há potencial real de construir o fluxo de estoque e pedidos via BOIZITO.
- O ideal é interface simples, com foco em celular e confirmação do que foi enviado.
direção
Automação administrativa vai para desenho posterior
- Marina vai desenhar os processos administrativos no detalhe.
- Depois disso, Gabriel avalia quais partes entram melhor em OpenClaw, Cloud ou fluxo híbrido.
Tarefas que a Marina pediu para treinar no BOIZITO
Abaixo estão as funções separadas, em blocos claros, para orientar treinamento, implantação e validação operacional.
1
grupoprioridade alta
Ler o grupo Registro de Atividades diariamente
- Receber todas as fotos enviadas pelos encarregados.
- Separar por fazenda, contexto e operador.
- Entender quem reportou e o que está faltando no dia.
2
ocr
Transcrever imagens para planilha
- Extrair identificação da máquina, operador, atividade, horímetro/quilometragem inicial e final.
- Capturar checklist, abastecimento, litros, observações e anomalias.
- Padronizar variação de vírgula, ponto e grafia ruim.
3
qualidade do dado
Questionar foto ilegível ou campo faltante
- Cobrar nova foto quando a imagem não estiver legível.
- Perguntar nome do operador quando faltar.
- Buscar confirmação quando houver dúvida no dado lido.
4
cobrança operacional
Detectar ausência de atividade rotineira
- Usar lista de rotinas diárias por fazenda como referência.
- Se faltar atividade que acontece todo dia, cobrar o responsável.
- Exemplo: “cadê a folha do trato a pasto de hoje?”.
5
classificação
Identificar centro de custo: lavoura ou pecuária
- Usar listas de atividades de lavoura e pecuária como base.
- Quando houver atividade ambígua, perguntar o contexto correto.
- Exemplo: plantio de quê, capim ou soja?
6
manutenção
Tratar anomalias como alerta ativo
- Quando o campo de anomalias vier preenchido, abrir cobrança imediata.
- Pedir previsão de correção ao responsável.
- Retornar na data combinada para confirmar se foi resolvido.
7
histórico
Gerar alertas de manutenção preventiva
- Usar o histórico da máquina na planilha.
- Identificar quando manutenção esperada não está sendo realizada.
- Trazer alertas diários de revisão pendente.
8
interpretação
Entender campos irregulares dos formulários
- Ler litros abastecidos mesmo quando vierem com prefixo “LT”.
- Entender horímetro/quilometragem em campo visual apertado.
- Tratar leitura fragmentada como número único quando fizer sentido operacional.
9
nova frente
Operar o fluxo de estoque das cantinas
- Receber pedido semanal via grupo.
- Perguntar estoque local de cada item.
- Consolidar lista do que foi pedido e do que foi efetivamente enviado.
10
expansão
Atualizar estoque com notas fiscais
- Tratar foto de nota fiscal como entrada de estoque.
- Atualizar o banco com o que entrou.
- Confrontar pedido, envio e saldo disponível.
O que falta para implementarmos as ações
Esses são os bloqueios e dependências objetivas que ainda faltam para colocar as frentes em produção com segurança.
pendência crítica
1. Link do grupo de atividades diárias
- Marina não era administradora no momento da reunião.
- Precisa receber de Mariana ou de outro admin o link do grupo, ou o admin deve adicionar o BOIZITO.
- Sem isso, a frente principal não entra em operação real.
pendência crítica
2. Acesso às planilhas
- É preciso garantir planilha-alvo de transcrição e planilhas de apoio acessíveis ao BOIZITO.
- Entram aqui: base da transcrição, lista de ID dos maquinários, rotinas por fazenda e estrutura do banco das cantinas.
- Sem as bases, o agente até lê, mas não fecha o ciclo operacional.
pendência crítica
3. Contato do comercial para criar o agente comercial
- Falta o ponto focal do comercial.
- Esse contato é necessário para mapear rotina, perguntas, metas e fontes do futuro agente comercial.
- Sem dono claro, essa frente não avança com precisão.
Escopos complementares discutidos
A reunião abriu outras frentes além do grupo de atividades. Elas não são o primeiro gargalo, mas já saíram com direção clara.
cantina
Aplicativo de estoque das cantinas
- Base inicial de estoque D0.
- Pedidos semanais enviados pelas cantineiras em grupo.
- Banco com pedido, envio efetivo e saldo atualizado.
- Interface ideal: celular, simples, com confirmação do que foi enviado.
- Possibilidade de publicação em domínio com login.
manutenção
Monitoramento de manutenção das máquinas
- Construir acompanhamento contínuo a partir de checklist, anomalia e histórico da máquina.
- Identificar equipamentos usados por muitos dias sem checklist ou sem manutenção registrada.
- Gerar cobrança ativa para correção e retorno de status.
- Criar visão de pendências abertas, prazo prometido e situação resolvida/não resolvida.
administrativo
Automações administrativas via cloud/OpenClaw
- Renomeação e organização documental.
- Conciliação de nota fiscal com pedido.
- Compilação de documentos lançados no dia.
- Geração de planilha-resumo e envio ao financeiro.
- Próximo passo: Marina desenhar o processo completo para priorização.
fase 5comercial
Agente do Comercial
- Criar uma frente dedicada para apoiar a rotina comercial com perguntas, consultas e acompanhamento de indicadores.
- Depende da definição do ponto focal do comercial para mapear fluxo, metas, fontes e prioridades reais de uso.
- O escopo inicial deve sair com foco prático, evitando abrir uma frente ampla sem dono e sem base.
Próximos passos práticos
Sequência recomendada para sair do alinhamento e entrar em execução com menos retrabalho.
ação imediata
Fase 1 · destravar operação
- Receber link ou admin do grupo Registro de Atividades.
- Receber/validar planilha-base de transcrição.
- Consolidar listas de rotina por fazenda e listas de atividades por centro de custo.
ação imediata
Fase 2 · calibrar inteligência operacional
- Rodar primeiras transcrições com revisão próxima.
- Ajustar leitura de campos problemáticos, litros e horímetros.
- Validar perguntas automáticas para evitar cobrança errada.
fase seguinte
Fase 3 · ativar alertas e histórico
- Ligar cobrança automática de anomalias.
- Estruturar manutenção preventiva por histórico da máquina.
- Monitorar recorrência de falhas e ausência de checklist.
fase seguinte
Fase 4 · expandir para cantina e administrativo
- Receber planilha do estoque atual das cantinas.
- Definir banco e interface mínima viável.
- Mapear processos administrativos candidatos a automação.
Roadmap de implantação
Linha do tempo proposta para transformar o alinhamento em execução, com janelas por semana e foco claro em entrega.
Semanas 23–24
fase 1
Destravamento operacional
Entrar no grupo, garantir planilhas, bases de referência e listas de rotina para permitir a primeira operação real do BOIZITO.
- Link/admin do grupo Registro de Atividades.
- Planilha-base de transcrição e materiais de apoio.
- Rotinas diárias por fazenda consolidadas.
Semanas 25–26
fase 2fase 3
Calibração + ativação dos alertas
Período de ajuste fino da leitura das fichas e ligação da camada de cobrança operacional e manutenção preventiva.
- Revisão próxima das primeiras transcrições.
- Ajuste de interpretação dos campos críticos.
- Ativação de alertas de anomalia, manutenção e ausência de checklist.
Semanas 27–28
fase 4
App Cantina
Construção da frente de estoque e pedidos das cantinas com foco em interface simples, uso mobile e atualização de banco por pedido, envio e nota fiscal.
- Modelar banco de estoque e pedidos.
- Publicar interface com login no domínio do BOIZITO.
- Integrar grupo das cantinas e fluxo de confirmação de envio.
Semanas 29–30+
fase 5agente comercial
Criação do Agente do Comercial
Abertura da nova frente comercial, condicionada ao recebimento do contato responsável e ao mapeamento do fluxo, metas, fontes e rotina de uso.
- Definir ponto focal do comercial.
- Mapear perguntas-chave, rotinas e fontes de dados.
- Desenhar escopo inicial do agente comercial.
Leitura operacional do BOIZITO
O maior valor dessa reunião está em transformar o BOIZITO de um respondedor pontual em um agente de cobrança, conferência e estruturação diária. A prioridade não é só OCR. É fazer o dado virar rotina, alerta e disciplina operacional.